Danmarks Statistik

Behovet for at effektivisere arbejdsgangene hos Danmarks Statistik førte til et samarbejde med Sirius IT om scanning af spørgeskemaer.

Med udgangspunkt i standardsoftware fra ReadSoft blev en løsning udviklet, som gør det muligt for Danmarks Statistik (DSt) at scanne besvarede spørgeskemaer, verificere dem og overføre data til videre behandling. DSt forventer en betydelig besparelse ved at overgå til indscanning af spørgeskemaerne frem for den hidtidige manuelle indtastning.

Indholdet i løsningen blev besluttet

Danmarks Statistik udarbejder en række statistikker med forskellige intervaller. Det foregår blandt andet ved hjælp af spørgeskemaer, som bliver sendt til målgruppen. Bagefter bliver data indtastet, behandlet og offentliggjort. For at effektivisere disse arbejdsgange valgte DSt at indgå et samarbejde med Sirius IT om at implementere en scanningsløsning.

Inden scanningen kunne begynde i marts 2004 blev en række procedurer fastlagt. Herunder design af skemaerne og den præcise angivelse af felterne for at sikre korrekt scanning. Desuden blev den videre arbejdsgang med modtagelse, scanning og verificering af data lagt fast. Endelig skulle der tages stilling til vægtning mellem kontrol af data ved scanning, og den senere kontrol i DSt statistiksystemer.

Samarbejde mellem Sirius IT og ReadSoft

Scanningsløsningen er lavet i et samarbejde med ReadSoft og gør brug af deres scanningssystem FORMS. Det er specielt udviklet til at scanne blanketter, skemaer, formularer og andre former for dokumenter med forud definerede felter, som skal aflæses elektronisk. FORMS består af en række moduler, som dokumentet skal igennem. Det bliver først scannet, og de enkelte felter bliver tolket. Dernæst verificerer brugeren de data, som FORMS har genkendt og endelig bliver det overført til videre behandling.

Danmarks Statistiks mål er, at 150 forskellige typer skemaer skal kunne scannes. De forventer en betydelig besparelse på længere sigt ved at overgå til elektronisk overførsel.