E-reg
E-reg er et forretningskritisk grundsystem, der bruges til at administrere virksomheder i Danmark.
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har traditionelt varetaget registrering af forhold omkring selskaber med selvstændig juridisk kapital, herunder aktieselskaber, anpartsselskaber, fonde etc., hvorimod SKAT og Finanstilsynet har varetaget forhold omkring hhv. personlige ejede virksomheder og finansielle virksomheder.
Med udgangspunkt i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens gode erfaringer med effektivisering af selskabsregistreringen, besluttede regeringen i 2003 at samle al grundregistrering af virksomheder i Danmark hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen og medio 2004 overtog styrelsen således opgaverne i forbindelse med grundregistrering af Danmarks ca. 280.000 enkeltmandsvirksomheder.
Til støtte for disse registreringsopgaver har Sirius IT leveret et registreringssystem (E-Reg) og en sagsbehandlerportal (SØS), der gør det muligt for styrelsen at registrere, ændre eller ophøre enkeltmandsvirksomheder, samt administrere de mange forskellige pligter og bevillinger, der er knyttet til virksomhederne.
Systemet er et forretningskritisk grundsystem for ca. 65 af styrelsens medarbejdere.
Løsningen
Forretningsreglerne omkring enkeltmandsvirksomheder er talrige og er udviklet over mange år, så Sirius IT valgte at basere sin løsning på videst mulig genbrug af de ca. 70 forretningsregler, som allerede var implementeret i SKAT’s Erhvervssystem.
Løsningen blev derfor konstrueret som en overbygning på SKAT’s systemer, hvor styrelsens E-reg system orkestrerer dialogen og sekvensen i registreringsopgaven, men hvor centrale dele af forretningslogikken i SKAT’s Erhvervssystem, eksempelvis kontrol af restancer inden oprettelse af virksomheden, genbruges og aktiveres via webservice-kald.
Fordelene ved denne konstruktion er naturligvis, at E-Reg trækker på velafprøvede og allerede implementerede forretningsregler og at SKAT’s centrale Erhvervssystem stort set kan holdes uforandret, desuagtet at registreringsopgaven omkring enkeltmandsvirksomheder er flyttet til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. SKAT administrerer fortsat regelsættet for hvilke oplysninger, pligter og bevillinger der hører til de forskellige virksomheder/brancher, da disse er tæt knyttet til SKAT’s løbende tilsyn, kontrol og sagsbehandling i forbindelse hermed.
I forbindelse med overflytning af registreringsopgaven omlagde Erhvervs- og Selskabsstyrelsen også sine forretningsgange og tilførte ekstra kompetencer, således at en sagsbehandler kan håndtere flere sagstyper, f.eks. selskabssager, virksomhedssager eller sager vedrørende næringslovsbestemmelser. Herved opnår styrelsen størst mulig fleksibilitet i ressourceanvendelsen.
Til at understøtte den tilpassede forretningsgang har Sirius IT leveret en sagsportal, SØS, som grundlæggende indkapsler de forskellige registreringssystemer i én fælles grænseflade således, at sagsbehandleren anvender samme grænseflade i forbindelse med at oprette, visitere, fordele og fremfinde sagerne. Sagsportalen håndterer herudover papirbaserede anmeldelser, som leveres af Post Danmark som XML-dokumenter via web service.
Anvendte teknologier
Løsningerne er bygget med henblik på montering i en moderne serviceorienteret IT-arkitektur og er baseret på offentlige åbne og anerkendte standarder, der sikrer styrelsen maksimal fleksibilitet med hensyn til løbende tilpasning i forhold til det gældende lovgrundlag samt styrelsens øvrige administrative og tekniske behov.
Resultat
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har med de ændrede arbejdsgange samt anvendelse af E-Reg og SØS løsningerne etableret en særdeles effektiv platform for grundregistrering af virksomhed i Danmark.
Enhedsomkostningen ved grundregistreringen er reduceret med flere faktorer, samtidig med at serviceniveauet for borgere er udvidet væsentligt idet det også er blevet muligt at foretage ændringer i enkeltmandsvirksomheder via styrelsens digitale selvbetjeningsløsninger, herunder bl.a. Webreg.
De seneste opgørelser viser at 15 procent af alle ændringer og ophør i enkeltmandsfirmaer sker online på webreg.dk
Herudover har styrelsen med E-Reg og SØS løsningerne demonstreret, at det med brug af en service orienteret arkitekturtilgang, moderne teknologi og små virkemidler er muligt at flytte rundt på opgaver mellem ressortområder i centralforvaltningen.
