Webreg
Den nyeste udgave af Erhvervs- og Selskabsstyrelsens internettjeneste Webreg sikrer, at alle opgaver forbundet med at stifte et nyt selskab kan løses via Internettet.
Webreg understøtter processen fra bankens bekræftelse på, at kapitalen er indbetalt på det nye selskabs konto, til kontrol af vedtægter og ledelse. Selskabet er stiftet, når dokumenterne underskrives med en digital signatur. Webreg gør det også muligt at ændre selskabers ledelse, adresse, revisor og regnskabsår direkte via internettet.
Arbejdet med Webreg har stået på siden 1999, hvor Sirius IT på grundlag af en indgået rammeaftale med Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har forestået en trinvis implementering af en web-løsning til selskabsregistreringer via internettet. I 2001 forestod Sirius IT opgaven med videreudvikling af Webreg, således at advokater og revisorer ved brug af digital signatur også kan foretage stiftelser af selskaber. I november 2002 forestod Sirius IT opgaven med at skabe en ny generation af Webreg, hvilket har gjort det muligt for Erhvervs- og Selskabsstyrelsens kunder at registrere data om alle typer af ændringer af data om aktie- og anpartsselskaber via Webreg.
Løsningen
Løsningen understøtter både Internet Explorer, Netscape Navigator og Mozilla Firefox. Kommunikationen mellem web-browser og web-serveren foregår via HTTPS med højt krypteringsniveau. Til brug for underskrivelse anvendes Open/OCES signeringskomponenten, der tillader brugeren at underskrive et dokument med sin digitale medarbejdersignatur. Dokumenterne kan være alt fra simpel tekst uden formatering, HTML dokumenter eller fx PDF dokumenter.
Web-server
Web-serveren afvikles på en standard Apache server og anvender et SSL-modul til at kommunikere sikkert med web-browseren. Apache og SSL-modulet er begge tilgængelige som Open Source. Sirius IT har desuden udviklet et separat modul, som tillader sikker kommunikation mellem Apache og den bagvedliggende applikationsserver via 3DES kryptering.
Applikationsserver
Applikationsserverens rolle er at kontrollere afviklingen af webreg løsningerne. Applikationsserveren består af en række komponenter ud over selve forretningskernen:
- 3DES krypteringmodul til brug for sikker kommunikation med web-serveren.
- MQ Series gateway til brug for integration med eksisterende forretningssystem.
- Data, der over længere tid skal arkiveres i et XML arkiv (repository).
De dokumenter, som brugeren har underskrevet i browseren, kvalitetssikres og kontrolleres op i mod en Certification Authority. Kontrollen sker op imod en central server, der deles mellem alle de applikationer, der har brug for denne tjeneste.
Certification Authority
Denne komponent er ansvarlig for at kvalitetssikre dokumenter underskrevet med digital signatur.
E-mail server
E-mail serveren bruges til notifikation af hændelse som kræver menneskelig indgriben.
MQ (Message Queing)
Kommunikationen med det bagvedliggende sagsbehandlingssystem foregår via MQ Series. De dokumenter, der bliver udvekslet mellem applikationsserveren og sagsbehandlingssystemet er baseret på SGML standarden, hvilket giver en elegant afkobling mellem de teknologier, der anvendes i de to løsninger.
Mainframe
På denne platform afvikles forretningssystemet. Der anvendes en række gamle og nye teknologier, men dette er afkoblet fra Webreg løsning pga. af MQ løsningen og brug af SGML.
EDH
Elektronisk dokument håndtering (baseret på Documentum) sikrer, at de dokumenter, som brugeren underskriver i sin browser, bliver arkiveret til senere brug på en sikker og forsvarlig måde.
Resultat
Alle opgaver kan udføres 24 timer i døgnet, og Webreg benytter de data, det offentlige allerede har, så arbejdet med at indtaste og finde oplysninger gøres lettere. Det er muligt, fordi systemet er direkte forbundet til CPR og CVR. Aktuelle statistikker viser at Webreg håndterer en betydelig del af de i alt ca. 100.000 årlige anmeldelser, der vedrører selskaber:
Styrelsen har med Webreg kunne reducere sagsbehandlingstiden på ovennævnte sagstyper fra ca. ti dage til ti minutter samtidig med, at kvaliteten i registreringerne er steget.
